Description de fonction

Votre environnement de travail :

Le service Contrôle des Liquidations (SCL), au sein de la direction Finances, Budget & Comptabilités (DFBC) de l’ONE, est constitué de la cellule facturation fournisseur (CFF) et de la cellule coordination et contrôle (CCC). Ce service réceptionne les factures fournisseurs et s'assure du suivi de tous les documents nécessaires à la constitution des dossiers de liquidation des factures. Il contrôle la régularité et l'exactitude des pièces du dossier pour en permettre la mise en liquidation. Diverses tâches liées aux dossiers de liquidation (ex. la TVA intracommunautaire) sont également gérées par le SCL.

Votre rôle :

Votre défi sera de coordonner les différentes activités des cellules qui constituent le service, mais également de :

-Coordonner la réception des factures, des bons de livraisons et assimilées
-Coordonner et viser la liquidation des factures, notes d’honoraires, déclarations de créance et assimilés
-Veiller à l’imputation comptable correcte des pièces encodées par son service dans le logiciel comptable
-Veiller à l’application des éventuelles amendes et pénalités dans l’exécution des marchés
-Contrôler les indexations des baux et contrats
-Contrôle les soldes des comptes fournisseurs non liés aux écritures provenant des fichiers d’interface d’ordonnance de dépenses des services externes
-Assurer le suivi des factures litigieuses et des rappels de fournisseurs en lien avec le STR
-Veiller aux rapprochements des écritures dans les comptes de classe 4 relatifs aux compétences du SLC
-Assurer le suivi des tâches relatives à la clôture des comptes annuels
-Veiller à l’élaboration et au suivi des avis d’ordonnancement des baux locatifs ou marchés récurrents
-Répondre aux demandes de circularisation des fournisseurs (hors subventions) ou autres demandes diverses sur l’échéance des liquidations
-Veiller au respect de la législation en matière de TVA belge, intra et extra communautaire
-Appliquer la législation en matière de responsabilité solidaire (ONSS et "Impôts des sociétés") sur base des contrôles effectués par le STR
-Contrôler la constitution et la libération des cautionnements
-Assurer le suivi de la procédure des saisies arrêts

Profil recherché

Votre profil :

-Vous disposez d'une licence ou master en sciences économiques et de gestion
-Vous justifiez d’une expérience professionnelle probante dans les matières liées à la gestion financière et comptable
-Vous justifiez d’une expérience professionnelle en gestion d’équipe
-Vous maîtrisez la comptabilité générale, budgétaire et analytique
-Vous êtes capable de fédérer votre équipe dans le but d’atteindre les objectifs du service
-Vous êtes prêt à guider votre équipe selon les principes de mangement de l’ONE
-Vous utilisez facilement la suite Office (Word, Excel, Outlook) ainsi que des programmes liés à la comptabilité
-Vous communiquez facilement et êtes accessible : la fonction nécessite des collaborations avec d’autre services de l’ONE
-Vous maîtrisez les techniques de communication écrite, orale et virtuelle (vidéoconférence)
-Vous faites preuve de déontologie et d’éthique professionnelle

Informations complémentaires

Localisation de l'offre d'emploi: 1060 Saint-Gilles
Contrat Offert: CDI
Expérience requise: 2 - 5 ans exp.
Diplôme requis: Master

Contact - Postuler

Office de la naissance et de l'enfance | | selection@one.be |

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