Description de fonction

Nous recherchons de toute urgence un(e) Réceptionniste trilingue (NL-FR-EN) pour assurer l’accueil de nos membres.
Dans cette fonction, vous effectuerez les tâches suivantes:
Réception
• Assurer l'accueil des visiteurs en français, néerlandais et anglais
• Assurer le check-in et check-out (hôtel)
• Répondre au téléphone
• Faire les listes de l’hôtel ainsi que les factures
• Coordination avec les autres services (restaurant, réservations, technique, comptabilité)

Administration/gestion
• Préparation des factures (hôtel, restaurant, salles) et des rappels
• Envoi du courrier (factures, mailings, etc)
• Classer les documents (mails, factures, bons hôtel et restaurant, ….)
• Suivi des abonnements des journaux
• Commande fournitures et contrôler des stocks (papier, encre photocopieuse, …)
• Encoder et scanner les factures hôtel et restaurant
• Mettre à jour les contacts (collaborateurs, fournisseurs,…)
• Gestion des étudiants (planning, recherche, contrats)
Divers / réservations
• Gestion de l’agenda, des réservations (hôtel, salles, etc) par email, téléphone et fax
• Suivi des emails de réservation

Offre
• Nous vous proposons un emploi varié au sein d’un environnement de travail stimulant et agréable
• Un contrat à durée indéterminée
• un salaire compétitif, assorti d'avantages extra-légaux très intéressants (tels que chèques-repas et remboursement transports en commun, etc.)
• Un accès en transport en commun (gare, métro et bus à proximité)

Comment postuler ?
Vous êtes intéressé(e) par ce poste ? Envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’attention de Nejoua Hamouchy: club.fu.us@universityfoundation

Profil recherché

• Vous disposez d’un Baccalauréat en secrétariat langue ou en gestion hôtelière ou une expérience dans domaine similaire
• Vous disposez d’une première expérience réussie dans une fonction similaire (1-2 ans)
• Vous maîtrisez parfaitement le Néerlandais, le Français et l'Anglais
• Vous maîtrisez MS Office (Word, Excel)
• Vous êtes organisé(e) et savez gérer vos priorités
• Vous avez le sens du contact, êtes à l’écoute des clients et de votre management, vous savez vous montrer patient(e) et prendre des initiatives
• Vous êtes flexible et vous adaptez facilement aux changements
• Vous êtes disposé(e) à travailler en shift de 08h00 à 16h00 du lundi au vendredi (exceptionnellement – lors de remplacements - vous pouvez vous libérer l’après-midi/début de soirée)

Informations complémentaires

Localisation de l'offre d'emploi: Bruxelles
Contrat Offert: CDI
Expérience requise: 0 - 2 ans exp.
Diplôme requis: Bachelier

Contact - Postuler

Fondation Universitaire Stichting | | reception@universityfoundation.be |

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