Description

Lieu de travail Bruxelles
Offre d'emploi Executive Assistant
Description de fonction Description :
Véritable bras droit du CEO, l’Executive Assistant assiste le CEO dans ses tâches quotidiennes. Réactif(ve) et discret/discrète, l’Executive Assistant est polyvalent(e) et d’une grande adaptabilité. Outre l’administration quotidienne, il/elle est amené(e) à préparer des dossiers importants (reporting interne, présentations externes …). Il/elle intervient également au niveau de la gestion du contenu du CRM de l’entreprise. L’Executive Assistant rend directement compte au CEO de l’entreprise.

Missions :
• Administration : traitement du courrier, filtrer les appels téléphoniques, organiser l’agenda, le classement, secrétariat du CEO.
• Organisation des réunions et des voyages à l’étranger pour le CEO
• Participation à l’organisation des événements internes et externes
• Rédaction des supports de communication interne (rapport, compte-rendu, note...)
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe
• Traitement de l’information (collecter, classer et mettre à jour).
• Office Management

Employeur

Haemers Technologies

Profil requis - Contrat

Profil recherchéCompétences requises :
• Maîtrise du Pack Office
• Excellent niveau de français et d’anglais (le néerlandais constituant un atout)
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe parfaite
• Sens de l’organisation, rigueur et logique
• Capacités relationnelles développées
• Adaptabilité et force de propositions
• Rapidité d’exécution et polyvalence
• Esprit d’équipe, d’initiative, d’adaptation et d’observation, proactif et orienté solutions
• ….


Prérogatives
L’Executive Assistant travaille en relation étroite avec les différents services de son entreprise : Operation Support, Office Support, Customer Support,… et rapporte au CEO.

Si vous n'êtes pas parfaitement bilingue français-anglais, il n'y aura pas de suivi.
Experience requise 2 - 5 ans exp.
Diplome requis diplôme
ContratCDI

Contact

Haemers Technologies | | job@haemers-tech.com |