Coordination des activités
- Organiser et coordonner le travail et les plannings des artistes intervenants, au jour le jour, hebdomadaire, mensuel et avoir une vue d’ensemble à l’année
- Prévoir des remplacements lorsque nécessaire et possible
- Informer les services de nos présences et absences
- Faire un bilan hebdomadaire du travail concernant spécifiquement le projet « Enfants en séjour de longue durée »
- Gérer les contrats et conventions auprès des partenaires et prestataires de service
- Gestion quotidienne d’emails
- Recevoir les demandes des lieux d’intervention, et y répondre au mieux possible.
- Gérer le matériel appartement à l’association
- Gérer le matériel technique, les services informatiques et digitaux de l’association (Hébergement, Google Workspace, Microsoft O365…)
Gestion administrative et sociale des travailleurs
- Assurer le lien et les obligations avec le secrétariat social, Actiris, la Médecine du travail, les Assurances et représenter l’asbl lors des visites de contrôle.
- Rassembler les horaires de chaque employé, établir l’état des prestations mensuel
- Tenir des statistiques sur le nombre de bénéficiaires (avec le concours des artistes)
- Coordonner les congés, les temps de création, absences…
- Etablir les contrats, déclarations Dimonas…
- Assurer la gestion de la paie
- Effectuer une évaluation annuelle avec chaque employé
- Participer aux séances de supervision en équipe
- Assurer le respect du règlement de travail
- Assurer la gestion des recrutements (offres d’emploi, sélection, rencontres des candidats) que ce soit pour des postes fixes ou remplacements
- Assurer une veille sur la législation sociale et le droit du travail, suivi et constitution de dossiers de référence.
- Organiser des temps collectifs de création et de parole au sein de l’équipe
- Bien connaître les activités de chaque artiste et l’ensemble de nos projets.
Gestion financière et comptable de l’asbl
- Etablir des notes de créances
- Garder une vue d’ensemble sur le budget et flux financiers de l’asbl (connaitre les comptes, recettes, dépenses et liquidité) pour en assurer la pérennité
- Assurer l’encodage de la comptabilité en partie double (logiciel ADIX)
- Assurer la clôture avec la réviseuse comptable
- Présenter le bilan et les comptes à l’AG
- Emettre les attestations fiscales annuelles pour les donateurs
- Emettre les Fiches 281.50 ( Commissions, Courtage…)
- Effectuer la déclaration d’impôts annuelle de l’asbl
Tâches en collaboration avec la chargée de communication
- Participation au lancement de nouveaux projets et à l’étude de viabilité
- Organiser et participer à la réunion d’équipe hebdomadaire, rédiger parfois le PV
- Entretenir les liens avec notre lieu de résidence administrative LaVallée
- Participation à l’AG et son organisation, ainsi qu’aux contacts avec les membres du CA aussi souvent que nécessaire.
- Etablissement du budget prévisionnel de l’asbl
- Participation au rapport annuel d’activités
- Donner support à l’assemblage des pièces justificatives des subsides.
- Sauvegarder et classer régulièrement les documents dans notre drive
- Expérience de minimum 3 ans en gestion d’équipe et des ressources humaines
- Bonne connaissance des lois sociales, du droit du travail et de la législation des asbl (condition principale exigée)
- Connaissances en gestion comptable et encodage en logiciel en partie double
- Être à l’aise avec l’univers informatique et digital
- Esprit d'initiative, d’équipe, autonomie et très bonne capacité d’organisation
- Sensibilité et intérêt marqué pour les Arts du Spectacle et les Arts plastiques est un plus
- Motivation pour travailler au service des projets du Pont des Arts : l'art "hors sentiers battus" aux pieds des lits des enfants hospitalisés, en home, dans le handicap etc.
Localisation de l'offre d'emploi: Molebeek
Contrat Offert: CDI
Expérience requise: 0 - 2 ans exp.
Diplôme requis: Bachelier
ASBL LE PONT DESARTS | | info@asbllepontdesarts.be |
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