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Secrétaire de direction

Description

Lieu de travail
Offre d'emploi Secrétaire de direction
Description de fonction Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire de direction bilingue en français et néerlandais, avec de bonnes connaissances en anglais. En tant que secrétaire de direction, vous êtes le bras droit administratif de la direction. Votre objectif principal est d'apporter votre soutien à la direction en l?assistant dans toute tâche administrative afin qu?elle puisse exercer au mieux l?ensemble de ses responsabilités. Vous gérez diverses tâches administratives en tenant compte des deadline : ? Gérer l'agenda en concertation avec la direction, en assurant le suivi et la mise à jour ? Organiser les déplacements et les voyages d?affaires ? Veiller à la bonne organisation et coordination de réunions et apporter le soutien logistique nécessaire ? Assurer l'accueil des visiteurs ? Gérer les appels entrants et sortants ? Exécuter et assurer le suivi de différentes tâches administratives: o Rédaction et mise en page de documents et de courriers o Classement de documents o Archivage o Correspondance o Mailing o Traduction o Gestion du stock de matériel et d'achats divers, o Mise à jour de la banque de données ? Assurer le suivi du personnel d'entretien ? Assurer le suivi des assurances de la société : mise à jour des contrats, déclarations,? ? Communiquer et rapporter régulièrement à la direction

Employeur

MCW

Profil requis - Contrat

Profil recherchéProfil 1. Vous maitrisez parfaitement le français et vous avez une bonne connaissance du néerlandais et anglais, tant à l?écrit qu?à l?oral 2. Vous faites preuve d?autonomie et vous êtes orienté vers les solutions 3. Vous avez obtenu le diplôme de bachelier en assistant(e) de direction et/ou vous témoignez d'une expérience de 5 à 10 ans en tant que secrétaire dans un cabinet d?avocat, ou en tant qu?assistant(e) marketing, commercial(e) ou administratif(ve) 4. Vous avez une excellente maîtrise de l?outil informatique (Office) 5. Vous êtes polyvalent(e) et capable d'assurer un travail efficace sur plusieurs fronts à la fois 6. Vous arrivez à gérer correctement des situations d'urgence 7. Des connaissances dans le secteur juridique et paralégal sont un plus (ASBL, publications, administration provisoire,?) 8. Vous avez une présentation soignée 9. Vous êtes disponible à partir du mois d?août 2018 Offre Nous vous offrons un contrat à durée indéterminée à temps plein avec avantages (chèques-repas, assurance hospitalisation) dans un cabinet d?avocats situé à Woluwe-Saint-Lam
Experience requise 2 - 5 ans exp.
Diplome requis Bachelier
ContratCDI

Contact

MCW | | cdm@mcw.be |